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会议台形与座次安排课件

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酒店宴会与会议业务统筹 实训 1 会议分类与特点 会 议 业 2 务 会议台型 3 会议座次安排 ? 每类会议都有其各自的特点和办会要求,了解 和掌握会议的类型,目的在于更好地认识和组织 会议,在更大的程度上发挥会议的作用。 一、按会议性质分类 ? 1、法定性或制度规定性会议,如党代会、人代会、职代会、妇 代会、股东大会等。 ? 2、决策性会议,如常委会、党组会、理事会、行政会、董事会 等 ? 3、工作性会议,如动员大会、工作布置会、经验交流会、现场 办公会、总结会、联席会、座谈会、协调会、务虚会等。 ? 4、专业性会议,如研讨会、论坛、听证会、答辩会、专题会、 鉴定会等。 ? 5、告知性会议,如表彰会、纪念会、庆祝会、庆功会、命名会 等。 ? 6、商务性会议,如招商会、订货会、贸易洽谈会、观摩会、广 告*榛帷⒋傧岬取 ? 7、联谊性会议,如接见、会见、茶话会、团拜会、恳谈会、宴 会等。 ? 8、信息性会议,如新闻发布会、记者招待会、报告会、咨询会 各类会议特点 ? 年会 ? 是就某一特定主题展开讨论的聚会,议题涉及政治、经贸、 科学、教育或者技术等领域。年会通常包括一次全体会议 和几个小组会议。年会可以单独召开,也可以附带展示会, 多数年会是周期性的,最常见的周期是一年一次。 各类会议特点 ? 专业会议(conference) 专业会议的议题通常是具体问题并就其展开讨论,可 以召开分组小会,也可以只开大会。就与会者人数而言, 专业会议的规模可大可小。 各类会议特点 ? 代表会议(congress) 这个词最常在欧洲和国际活动中使用。它常指在本质 上同conference这样会议的事件和活动。只有在美国,这 个词用来指立法机构。(代表)大会的出席人数差别很大。 各类会议特点 ? 论坛(forum) 论坛的特点是反复深入的讨论,一般由小组组长或演 讲者来主持。它可以有许多的听众参与,并可由专门小组 成员与听众就问题的各方面发表意见和看法,两个或更多 的讲演者可能持相反的立场,对听众发表讲演而不是互相 讲给对方听。主持人主持讨论会并总结双方观点,允许听 众提问,所以饭店必须对这种论坛会议提供多个话筒。 各类会议特点 ? 座谈会、专题讨论会(symposium) 这种座谈会和专题讨论会除了更加正式外,与forum 那样的论坛会议是一样的。不管个人还是专门小组参加, 方法就是进行一种陈述讲演,有一些预定好的听众参加, 但是一般讲要少一些论坛会议(forum)所拥有的那种*等 交换意见的气氛和特征。 各类会议特点 ? 讲座(lecture) 讲座要更正式一些,更要有组织一些,常有一位专 家进行个别讲演,讲座后也许有,也许没有来自观众的提 问。讲座规模大小都有。。 各类会议特点 ? 研讨会、专家讨论会、讨论会(seminar) 这种讨论会形式通常有许多参与的活动,出席者有许 多*等交换意见的机会,知识和经验被大家分享,研讨会 通常是在讨论主持人的主持下进行的。这种形式明显地在 相对范围内进行,当这样会议规模变大时,它就变成了论 坛forum或symposium这样的讨论会或专题讨论会了。 各类会议特点 ? 专题讨论会(workshop) 专题讨论会(workshop)的形式仅指处理专门问题或特 殊分配任务的一般性小组会议,不管workshop这个词是否 被采用,但workshop这种形式是经常被培训负责人所采用 来进行技术培训的,参加这实际上互相学*,同时分享新 的知识、技能和对问题的看法。 各类会议特点 ? 专门小组就某一问题公开进行的讨论会(panel) 这种就某一问题公开进行的讨论会需要两位或者更多 的提供观点或某一领域专门知识的讲演者,并和专门小组 成员或听众一起公开进行讨论。这种研讨会总是由主持人 掌握,可以是大型会议的一部分。 各类会议特点 ? 培训性会议(training sessions) 一般至少要用一天的时间,多则几周。这类培训会 议需要特定场所,培训内容高度集中,由某个领域的专业 培训人员教授。 各类会议特点 ? 奖励会议(incentive meetings) 公司员工为了对员工、分销商或客户的出色工作表 现进行表彰奖励。 二、按照会议活动特征划分 ? 商务型会议 一些公司、企业因其业务和管理工作发展需要在饭店 召开的商务会议。出席这类会议的人员素质比较高,一般 是企业的管理人员和专业技术人员,他们对饭店设施、环 境和服务都有较高的要求,且消费标准高。召开商务会议 一般选择与公司形象大体一致或更高层次的饭店,如大型 企业或跨国公司一般都选择当地最高星级的饭店。商务型 会议在饭店召开常与宴会相结合,会议效率高,会期短。 二、按照会议活动特征划分 ? 度假型会议 公司等组织利用周末假期组织员工边度假休闲,边参 加会议,这样既能增强员工之间的了解,以及企业自身的 凝聚力,又能解决企业所面临的问题。度假型会议一般选 择在风景、名胜地区的饭店举行。这类会议通常会安排足 够的时间让员工观光、休闲和娱乐。 二、按照会议活动特征划分 ? 展销会议 参加商品交易会、展销会、展览会的各类与会者入住 饭店,住店天数展览会期长一两天,同时,还会在饭店举 办一些招待会、报告会、谈判会和签字仪式等活动,有时 晚间还会有娱乐消费。另外,一些大型企业或公司还会可 能单独在饭店举办展销会,整个展销活动全在饭店举行。 文化交流会议,各种民间和政府组织组成的跨区域性的文 化学*交流的活动,常以考察、交流等形式出现。 二、按照会议活动特征划分 ? 专业学术会议 这类会议是某一领域具有一定专业技术的专家学者 参加的会议,如专题研究会、学术报告会、专家评审会等。 二、按照会议活动特征划分 ? 政治性会议 国际政治组织、国家和地方政府为某一政治议题召 开的各种会议。会议可根据其内



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