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如何做好干部人事档案管理的利用创新_论文

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山西 青 年  图 书档 案  如何做好干部人事档案管理 的利用创新  王 0 7 1 0 0 0   保 定 市 人 力 资 源和 社 会 保 障 局  颖  保 定 市社 会 保 险 事 业 管 理 所  河北 保 定  摘 要 :干部人 事档案 管理是 是干部基本情 况的真 实记载 ,其重要 } 生   导应从 传统 的认 识误 区中走 出来 ,把 干部人 事档 案管理 工作作 为干  任 与奖励 机 制 ,对 于工 作 出色的 工作人 员予 以奖励 ,而 对于工 作不  是不言而喻 的。本文就干部人事档 案管理 中存在的一些问题提 出 了 相应  部 人事 管理 的基础 工作 狠抓 落实 ;二是 完善 干部人 事档 案工作 的责  的解决措 施,以期能够更好的改进和创新干部 人事档案管理工作 。   关键 词 :干部 人事档案管理 ;问题 ;创新  一 力的人 员予 以相应 的处 罚 ,以此增 强档 案工作 的责 任心 ,提高 积极  性。   、 引言  干部人 事档 案是 干部 个人 思想 政治 、履 历 、专业技 术水 *等基  本 情况 的真 实记 载 ,它能 为干部 的 评价 、考察 、任 免 、调动 、晋升  提 供可 靠 的第一 手材 料 。随着社 会 的发展 ,对 干部 人事档 案管理和  利 用提 出了新 的要 求 。现 行 的一些 管理 和利用 方面 的不 足逐渐 凸现  出来 。因此 ,我 们应将 干部 人事 档 案管理 作 为搞好 干部人 事 管理 的  基 础性 工作 狠抓 落实 ,作 为提 高干部 人事 管理 水* 的必备 工作 予 以  高 度重 视 。紧紧 围绕 加强 干部人 事档 案 的管理 与利 用为 目的 ,助推  我 国干 部人 事改 革的不 断深化 。   二 、干 部档案 管理 存在 的问题  1 . 时代的变迁 ,利用目的的转移,人事档案利用率下降  随着我 国 社会 主 义建 设的 重点 转移 到 经济 建设 上 。人们 关心  政 治的 少 了 ,人事 档 案在人 们生 活 中的意 义与 以前相 比不 大 了 ,更  严重的是在选拔任用干部、聘用人上 ,某些领导不看该同志的人事  档 案 ,而是凭 主观 感觉 好坏 下结论 。在人 员流 动上 ,有些 单位 特别  是个 体 、外 资企业 录用 人员 只需一 个学 历证 明 ,本人 填一 份个人 履  历 表即可 确定 是否 录用 ,把人 事档 案看成 是可 有可 无之物 。   2 . 人 事档 案材料 内容 中存在 片面 、不 真实等 问题  政治历史材料多,业绩、专业特点材料少 ,鉴定考核材料中成  绩 多是 千篇一 律赞 扬术 语 ,缺 点是 千人 一面 的希 望之 词。 为 了某一  时 期的个 人需 要 ,人事 档案 中 的出生年 月 、参加 工作 时 间 、文 化程  度及 学历记 载 前后 不一 ,不 尊重事 实 的情况 ,某 些领 导干部 档 案也  存在 此类现 象 ,流动 人 员档案 中这类 情况 更为严 重 。   3 . 人事 档案信 息 开发利 用程 度低 ,未发 挥应 有作 用  现单 位人 事档 案利 用工 作大 多是被 动服 务 ,只是 等待 领导及 有  关人员来查 阅,缺乏主动精神 ,而且利用材料主要是党团材料,落  实政 策和 工资 调资 方面 的。真 正用 于人 才选 拔 ,培养 开发及 预算 等  方面 的较 少 ,没有发 挥人 事档 案应 有 的作 用。   4 . 人事档 案管 理落 后 、管理水 *低  目前 ,不 少单 位 的人 事档 案挂 靠劳 动人 事部 门管 理 。大都没 有  专职 人 员分管 人事 档案 工作 ,人事 档 案长期 无专人 整 理 ,没有经 过  严格鉴 定 。材 料是 否真 实无人 监督 ,造成 人事 档 案 中 “ 假货 ”泛 滥  成 灾。根本 做 不到 “ 归档 齐全 完整 、鉴 别认 真 、分 类 准确 、编排 有  序 、 目录 清楚 、装订 整齐 ” 的要 求 ,严 重存在 零乱 无 序和 丢失部 分  档 案 内容 的问题 。   5 . 档 案 收集 归档工 作存在 着较 大 的被 动 性  般 都是 等待领 导 安排 ,或是 上级 来 了具体 的收 集任务 ,相 关  的工作 人 员才 去突击 性 的收集 资料 。这样 做 的结果 是往 往 由于 时间  仓 促 ,收集 到 的材料 来不 及进 行查 证核 实 ,使 得档 案材 料 的真实 性  大打折 扣 ;档 案材料 的来 源渠 道有 待疏通 和 拓展 ,缺 乏能从 不 同侧  面反 映干部 真 实情况 的渠 道 ;档 案 归档 制度有 待规 范 ,特别是 对 于  不 符合 归档 要 求的材料 处理 缺乏及 时 性。   三 、加 强干 部人事 档案 管理 与利 用的相 关策 略  1 . 更新 领导 的工作 理念 ,切 实重视 档 案管理工 作  更新领导的工作理念 ,切实重视档案管理工作以便让部分领  一 2 . 规 范档 案资料 归档 ,创新 工作机 制  ( 1) 充 分挖 掘档 案 功能 的发 挥 ,提 高档 案 的利用 价值 。 一是  丰 富档 案 内涵。在档 案 中增加全 面 的反 映干部 真实情 况 的内容 。如  增 加社会 福利 待遇 、住房 情况 、经 济收入 等情 况 ;二是提 高干部 人  事档 案在 干部 人事 异动 中的影 响力 和执 行力 ,发挥档 案提 供考 察依  据 的有效 作用 ;三是 合理 开发 、利 用干部人 事档 案 资源 的优势 。建  立健 全档 案资 源 的系统化 管理 与利 用的运作 机 制 ,发 挥档 案的社 会  效益 。   ( 2) 创 新干 部人 事档 案 管理 的方 式方 法 ,提 高工 作效 率 。一  是积 极构 建 以现 代信 息技术 为依 托 的干部人



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